Back Office Manager

autor Lis 20, 2020Volné pozice

Koho hledáme?

Máš zkušenosti s vedením officu a láká tě starat se o chod velké dynamické firmy? Myslíš si, že fungující zázemí a dobrá nálada je pro firmu klíčová? Umíš takové prostředí vytvořit a rozvíjet? Máš vlastní představu, jak by věci v kanceláři měly fungovat?

Naše společnost právě prochází významnou fúzí a z několika firem vzniká jeden velký tým. Dnes je nás skoro 400 a stále rosteme. Abychom se všichni vešli pod jednu střechu, našli jsme si novou adresu na Pankráci (Parkview), kam se za pár týdnů stěhujeme a od nového roku startujeme novou etapu. Na začátku to bude sice trochu blázinec, ale věříme, že ho brzy zkrotíme. Chceš nám s tím pomoct a být u toho?

Co tě u nás čeká?

  • Vedení back office týmu včetně recepce
  • Zajištění asistence partnerům společnosti
  • Spolupráce na organizování zaměstnaneckých i klientských eventů v kancelářích
  • Komunikace s kolegy napříč celou společností a s našimi dodavateli
  • Evidence a příprava smluv, zajištění podpisů partnerů
  • Aktualizace firemních dat, správa kontaktů
  • Správa listin, datových schránek, pojištění, autoparku
  • Zajištění překladů, objednávek, oprav, úklidu, archivace, skartace
  • Zpracování dokladů, faktur vydaných i přijatých, hlídání rozpočtu

Co od tebe očekáváme:

  • Alespoň 3 roky zkušeností na podobné pozici
  • Zkušenost s vedením menšího týmu
  • Příjemné a reprezentativní vystupování, výborné komunikační dovednosti
  • Proaktivitu, energičnost, ochotu pomáhat druhým
  • Mít tým na prvním místě
  • Aktivní přístup k řešení problémů, logické uvažování a ochota se učit novým věcem
  • Zvládání stresových situací a schopnost práce na více věcech najednou
  • Výborné organizační schopnosti a časovou flexibilitu
  • Schopnost rychle se učit a dohledat si potřebné informace
  • Vysokou samostatnost a zodpovědnost
  • Dobrou znalost MS Word, Excel
  • Český jazyk + AJ min. na úrovni B2
  • Řidičský průkaz B.

Co ti nabízíme:

  • Odpovídající finanční ohodnocení 
  • Flexibilní pracovní dobu
  • Odbornou poradenskou podporu
  • Nové moderní kanceláře s výbornou dostupností a krásným výhledem na Prahu
  • Firemní benefity
  • Přátelské prostředí a otevřenou komunikaci;
  • Prostor pro seberealizaci, být u něčeho významného od samotného začátku.
  • Práci na hlavní pracovní poměr

Máš zájem nebo se chceš na něco zeptat? Napiš nám na tymjenejvic@cz.gt.com nebo se rovnou přihlas do výběrka. CV a motivační dopis nám pošli co nejdříve, nejdéle do 4. 12. 2020.